Penerapan sistem manajemen mutu melalui sertifikat ISO 9001: 2015 dalam dunia pendidikan atau sekolah tidak jauh berbeda dengan implementasinya di suatu perusahaaan atau organisasi lainnya. SMK sebagai pendidikan menengah yang mempersiapkan peserta didik yang mampu bekerja secara profesional, tentu perlu menjaga mutu manajemen sekolah. Untuk menjaga mutu manajemen sekolah yang memiliki standar nasional maupun internasional Sekolah perlu mengadopsi standar ISO 9001: 2015.
Drs. H.Husain Junaidi, M.M. selaku Wakil Manajemen Mutu menyampaikan bahwa penerapan Sistem Manajemen Mutu yang mengacu pada ISO 9001: 2015 di lingkungan SMK Negeri 1 Demak dilakukan untuk menjamin mutu proses kegiatan yang ada di SMK Negeri 1 Demak.
Untuk itu, perlu adanya kerja sama dari semua pihak dan dilakukan secara berkelanjutan dengan menerapkan prinsip-prinsip manajemen mutu di setiap proses kegiatan.
Sebagai upaya dalam memastikan efektivitas sistem menejemen mutu maka SMK Negeri 1 Demak melakukan audit internal. Audit internal yang dilaksanakan pada hari Rabu – Kamis, 12 – 13 September 2018 di Laboratorium Akuntansi SMK Negeri 1 Demak berjalan cukup lancar. Hal ini dilakukan untuk memastikan bahwa berbagai dokumen maupun perlengkapan yang dibuat telah sesuai dengan prinsip manajemen mutu. Tim Manajemen sekolah yang menjadi auditor dengan teliti mengecek berbagai dokumen yang dimiliki auditee. Auditee dalam audit internal ini mulai dari kepala sekolah, wakil kepala sekolah, guru, sampai TU tidak luput dari kegiatan audit yang dilakanakan selama dua hari itu.
Antusiasme guru dan karyawan dalam pelaksaan audit internal ini tampak dari kehadiran mereka yang mencapai 100%. Walaupun berjalan cukup serius, canda tawa tetap menghiasai pelaksanaan audit internal ini. Hal itu menunjukkan bahwa kegiatan ini tidak menjadi beban berat bagi Bapak Ibu guru. “Jika segala sesuatu dilaksanakan secara profesional hasilnya akan maksimal,” ungkap salah satu guru di sela-sela kesibukaanya saat diaudit.
Pelaksanaan audit internal yang telah dilaksanakan ini juga sebagai salah satu persiapan sebelum adanya audit eksternal. Untuk mendapatkan sertifikat ISO 9001:2015 SMK Negeri 1 Demak bekerja sama dengan Badan Seritifasi ISO dengan melaksanakan audit eksternal yang akan dilaksanakan pada tanggal 26-27 September 2018.
Adapun tujuan dari kegiatan audit internal adalah:
- Memenuhi persyaratan Sistem Menajemen Mutu ISO 9001: 2015;
- Memeriksa kesesuaian penerapan dengan persyaratan Sistem Menajemen Mutu ISO 9001: 2015;
- Mengukur efektifitas pelaksanaan dan pemeliharaan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001: 2015;
- Mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan lembaga.
Dengan menerapkan sistem manajemen mutu ISO 9001: 2015, aktivitas tersebut diperlukan untuk meminimalisasi kegagalan suatu pekerjaan sehingga menghasilkan output yang maksimal serta perbaikan yang bersifat kontinu. Diharapkan dengan kegiatan ini warga SMK Negeri 1 Demak memiliki komitmen dan konsistensi menjalankan manajemen mutu ISO 9001: 2015.
Leave a Reply